Integritetspolicy

Vårdnadshavare

Vi, Förskolorna Framtidsfolket AB (556590-5139) samt Förskolorna Framtidsfolket Cosmos AB (556777-498)8, är Personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

När du ställer ditt/dina barn i kö till någon av Framtidsfolkets förskolor så får vi tillgång till era personuppgifter via Stockholms Stad ”Förskola och fritidshem””

När ni tackar ja till erbjuden plats på någon av Framtidsfolkets förskolor får vi även tillgång till ditt personnummer och inkomstuppgifter.

Vi behandlar även de personuppgifter som du lämnar till oss under tiden då ditt/dina barn är inskrivet på någon av Framtidsfolkets förskolor.

En detaljerad lista över vilka personuppgifter som vi behandlar med information om ändamål, laglig grund och hur länge vi sparar uppgifterna finns i Bilaga 1, se nedan

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Framtidsfolket samlar in personuppgifterna om dig och ditt/dina barn för att kunna ge ditt barn en bra omsorg och fullgöra åtaganden gentemot dig enligt avtal. De personuppgifter som samlas in vid inskrivning/placering hos oss behövs för att vi ska kunna skicka information och fakturera er. Den kompletterande information ni ger oss gällande ert/era barn behöver vi för att kunna ge en bra omsorg.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Dina uppgifter kan komma att hanteras av ett så kallat personuppgiftsbiträde för att lagra data, ekonomiadministration och hemsidan. Personuppgiftsbiträdet kommer då endast att behandla uppgifterna i enlighet med de syften som dina personuppgifter samlats in för.

Personuppgiftsbiträdena har motsvarande skyldigheter gällande behandlingen av personuppgifter som vi har gentemot er. Detta regleras i Personuppgiftsbiträdesavtalet som vi tecknat med de leverantörer vi använder och som finns listade på Bilaga 2, se nedan

Vi lämnar även personuppgifter till SCB, Statistiska centralbyrån, som samlar in uppgifter för statistik, enligt lag

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Framtidsfolket sparar personuppgifter om dig och ditt/dina barn så länge ni har barn placerade på någon av Framtidsfolkets förskolor. Då barnet/barnen slutar hos oss kommer Framtidsfolket att radera alternativt anonymisera dina uppgifter inom en rimlig tid om inte annan svensk lag, domstol eller myndighet säger något annat. Hur länge dina personuppgifter lagras hos oss varierar beroende på syftet till att de samlats in. Personuppgifter som behandlas för fakturering sparas så länge det krävs som underlag till bokföringen.

Vilka rättigheter har du?

Du som finns registrerad hos Framtidsfolket har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att en gång per år, förutsatt att du har berättigade skäl, begära ett registerutdrag över vilken information som finns registrerad om dig och ditt/dina barn. Du har även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna.

Du har rätt till att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter tills de blir ändrade.

Du har rätten att bli glömd, men radering av personuppgifter kan inte ske om de krävs för att fullgöra avtalet eller om annan svensk lag, domstols- eller myndighetsbeslut säger annat, samt om det baseras på intresseavvägning. Skulle du tycka att det inte finns berättigade skäl eller att intresseavvägningen är felaktig har du rätt att invända mot behandlingen. Du har rätt att dra in ett samtycke. Du har rätt att lämna klagomål om behandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten.

Vid frågor kontakta dataskyddsansvarig på mailadress: dataskydd@framtidsfolket.se

Mer information om GDPR hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: www.imy.se

Bilaga 1.

Personuppgifter, beskrivning av behandling och lagring

Kategori: Vårdnadshavare

Personuppgifter Källa Laglig grund Ändamål Sparas tid
Namn Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Kommunikation, Administration,
Fakturering
Barnets inskrivnings-period + 7 år
Adress Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Kommunikation, Fakturering Barnets inskrivningsperiod + högst 7 år
E-postadress Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Kommunikation Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Personnummer Den registrerade själv via Stockholms Stad och Banken Allmänt intresse Fakturering Barnets inskrivningsperiod + 7 år
Telefonnummer/mobilnummer Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Kommunikation Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Inkomstuppgift Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Fakturering Barnets inskrivningsperiod + 7 år
Klagomålsärenden Den registrerade själv Allmänt intresse Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivnings-period + 6 månader
Loggdata Genererat internt/externt Allmänt intresse Datasäkerhet Barnets inskrivnings-period + 6 månader
Beskrivningar av familjesituationen Extern part ex hälso- och sjukvården Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivnings-period+6 månader
Accessrättigheter Genererat internt/externt Intresse-avvägning Datasäkerhet, Administration Barnets inskrivnings-period + 6 månader

Kategori: Barn

Personuppgifter Källa Laglig grund Ändamål Sparas tid
Namn Vårdnadshavare via Stockholms Stad Allmänt intresse Administration, Fakturering, Förskolans systematiska kvalitetsarbete, omsorg och lärande Barnets inskrivnings-period + 7 år 
Adress Vårdnadshavare via Stockholms Stad Allmänt intresse Administration, Fakturering Barnets inskrivnings-period + 7 år
Personnummer Vårdnadshavare via Stockholms Stad Allmänt intresse Administration, Fakturering, Förskolans systematiska kvalitetsarbete, omsorg och lärande Barnets inskrivnings-period + 7 år
Vistelsetid Den registrerade själv via Stockholms Stad Allmänt intresse Administration, Fakturering, Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivnings-period + 7 år
Modersmål Vårdnadshavare via Stockholms Stad Allmänt intresse Administration, ekonomi, omsorg och lärande Barnets inskrivnings-period + 7 år
Pedagogisk dokumentation Förskolan Allmänt intresse Förskolans systematiska kvalitetsarbete, Omsorg och lärande Barnets inskrivnings-period + 1 år
Diskriminering/
kränkande behandling
Förskolan och den registrerade själv Allmänt intresse Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivnings-period + 6 månader
Incidenter/tillbuds-rapport Förskolan Allmänt intresse Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivnings-period+6 månader
Klagomålsärenden Vårdnadshavare Allmänt intresse Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivnings-period + 6 månader
Specialkost Vårdnadshavare Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivnings-period + 6 månader
Allergier Vårdnadshavare Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Medicinska behandlings-scheman Vårdnadshavare Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Anamnes Förskolan Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Orosanmälningar till socialtjänst Förskolan Rättslig förpliktelse Barnhälsa Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Specialpedagogiska behov Förskolan Allmänt intresse Barnhälsa Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Foton/bild/film Förskolan Intresseavvägning Administration, Ordning och säkerhet, Förskolans systematiska kvalitetsarbete Barnets inskrivningsperiod + 6 månader
Foton/bild/film Förskolan Samtycke Marknadsföring Barnets inskrivningsperiod + 6 månader

Kategori: Anhörig

Personuppgifter Källa Laglig grund Ändamål Sparas tid
Namn Vårdnadshavare Allmänt intresse Kommunikation  Barnets inskrivnings-period + 6 månader 
Telefonnummer Vårdnadshavare Allmänt intresse Kommunikation Barnets inskrivnings-period + 6 månader

Bilaga 2.

Personuppgiftsbiträden för behandlingen av personuppgifter

Behandling Leverantör Plats
Lagring av data C2CIT  Sverige
Hemsidan Bishop Media Sverige
Ekonomi / Fakturering Fortnox Sverige
Kommunikation Tyra-appen, Unikum-appen  Sverige

Personuppgiftsansvarig: Förskolorna Framtidsfolket AB
Dataskyddsombud: dataskydd@framtidsfolket.se
2024-01-21 Reviderad 2024-01-21